Privacyverklaring
Kort
- Wij verwerken alleen gegevens die je zelf aanlevert of die nodig zijn voor een offerte, sessie of factuur.
- Geen advertentiecookies, geen verkoop van gegevens; je stem en opnames gebruiken we niet voor AI-training.
- Het contactformulier loopt via FormSubmit (VS); je kunt ons ook direct bellen of mailen.
- Vragen of verzoeken: [email protected] — klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens blijft mogelijk.
1. Verantwoordelijke
Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via https://mushyvanta.digital en in onze commerciële contacten is Mushyvanta B.V., besloten vennootschap (B.V.), gevestigd Bellamystraat 47, 1053 BL Amsterdam, Nederland (hierna: Mushyvanta of "wij"). KVK 70336191, BTW-id NL881526290B01. Contact: 020 244 8916, [email protected]. Eindverantwoordelijke voor de inhoud van de site: Lars van der Berg.
Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; dat is voor onze schaal en activiteit niet verplicht. Meer bedrijfsgegevens staan op juridische informatie.
2. Waarop deze verklaring van toepassing is
Deze verklaring geldt voor bezoekers van de website, personen die contact opnemen en klanten die bij ons in Amsterdam-West opnemen, mixen, masteren of oefenen. Hij beschrijft onze praktijken en je rechten onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.
Neem je als producent of label gasten of artiesten mee, dan ben jij in beginsel verantwoordelijke voor hun gegevens; wij verwerken die dan als verwerker op basis van de verwerkersovereenkomst en jouw instructies. Zie ook podcast-rechten en releases als je stemmen vastlegt voor publicatie.
3. Welke gegevens we verwerken
Contact en offerte: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), gekozen dienst, gewenste datum (optioneel) en je bericht over het project. Verplichte velden zijn nodig om te antwoorden; zonder e-mail kunnen we geen offerte sturen.
Boeking en uitvoering: factuurgegevens, artiest- of bandnaam, planning, e-mail- en telefoonwisselingen, betalingsreferenties. Pinbetalingen in de studio verlopen via onze bankterminal; wij slaan geen kaartnummers op.
Opnames: stem, performance en andere identificeerbare geluiden zijn persoonsgegevens. We gebruiken ze alleen om de overeengekomen dienst uit te voeren. Film je zelf in de studio, dan blijf jij verantwoordelijk voor beeldmateriaal van anderen.
Technisch: onze host TransIP B.V. verwerkt serverlogs (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, user-agent) voor beveiliging. Je cookiekeuze wordt lokaal in de browser opgeslagen; zie cookiebeleid.
We vragen geen bijzondere categorieën gegevens. Moet je om gezondheidsredenen verzetten, geef dan aan dat je niet kunt komen; een medische verklaring is niet nodig.
4. Doelen, grondslagen en bewaartermijnen
| Doel | Gegevens | Grondslag | Bewaren |
|---|---|---|---|
| Reageren en offerte | Formulier, mail, telefoon | Uitvoering van precontractuele stappen op jouw verzoek (art. 6 lid 1 onder b AVG) | Tot 2 jaar na laatste contact, tenzij een opdracht volgt |
| Contract en sessie | Identiteit, contact, project, planning | Overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b) | 5 jaar na einde relatie (algemene verjaringstermijn) |
| Sessie- en projectbestanden | Audio, projectdata | Overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b) | 12 maanden na laatste activiteit, daarna verwijdering conform artikel 10 |
| Facturatie en administratie | Identiteit, factuur, betaling | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 onder c) | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Klacht of geschil | Correspondentie, dossier | Gerechtvaardigd belang verdediging (art. 6 lid 1 onder f) | Duur procedure plus redelijke termijn daarna |
| Websitebeveiliging | Serverlogs bij host | Gerechtvaardigd belang en wettelijke plicht (art. 6 lid 1 onder f en c) | Beperkt tot wat nodig is voor incidentonderzoek, doorgaans enkele weken tot enkele maanden |
| Cookievoorkeur | Sleutel mshv_consent_v1 in localStorage | Wettelijke verplichting toestemming traceurs (Telecommunicatiewet) | 182 dagen |
We verkopen of verhuren gegevens niet. We sturen geen nieuwsbrieven tenzij je daar apart toestemming voor geeft. Bij verwerking op grond van gerechtvaardigd belang wegen we jouw belangen mee; je mag bezwaar maken (art. 21 AVG).
5. Stem, beeld, minderjarigen en kunstmatige intelligentie
We publiceren geen fragmenten van jouw opnames, geen sessiefoto’s en geen naam op https://mushyvanta.digital of social media zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
We gebruiken klantopnames niet om kunstmatige-intelligentiesystemen te trainen, te testen of te verbeteren, en maken geen stemklonen zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de betrokkene.
Sessies voor personen jonger dan 16 jaar boeken ouders of voogden; zij leveren de nodige gegevens. De site is niet gericht op kinderen als doelgroep voor online diensten.
6. Ontvangers en verwerkers
Toegang binnen Mushyvanta hebben alleen teamleden die dat voor hun taak nodig hebben (o.a. Lars van der Berg en onze engineers). Externe ontvangers, uitsluitend voor genoemde doelen:
- TransIP B.V., Zuiderhoeveweg 16, 1108 BA Amsterdam, the Netherlands, hosting van https://mushyvanta.digital en e-mail, doorgaans binnen de EER;
- FormSubmit (Elite Formular LLC, formsubmit.co, Verenigde Staten), doorsturen van het contactformulier naar [email protected];
- boekhouder, voor facturatiegegevens, gebonden aan beroepsgeheim;
- bank, voor overschrijvingen en pin;
- overheidsinstanties, wanneer de wet dat vereist.
Verwerkers zijn contractueel gebonden aan artikel 28 AVG. Zakelijk: zie verwerkersovereenkomst.
7. Doorgifte buiten de EER
Hosting en opslag zijn primair in de Europese Economische Ruimte. FormSubmit verwerkt formulierinhoud in de Verenigde Staten. Die doorgifte is nodig om jouw verzoek via het formulier te behandelen (art. 49 lid 1 onder b AVG). Wil je die route vermijden, mail [email protected] of bel 020 244 8916; we behandelen je aanvraag op dezelfde manier.
We volgen ontwikkelingen rond passende waarborgen voor doorgiften; waar nodig passen we maatregelen of alternatieven toe.
8. Beveiliging
We nemen passende maatregelen: HTTPS, beperkte toegang met individuele accounts en sterke wachtwoorden, versleuteling van werkstations waar mogelijk, afgesloten studio buiten sessies, en verwijdering van archiefbestanden na de afgesproken termijn.
Bij een inbreuk met waarschijnlijk risico voor jou melden we de Autoriteit Persoonsgegevens binnen 72 uur waar verplicht (art. 33 AVG) en informeren we je direct bij hoog risico (art. 34). Geen enkele methode over internet is volledig risicoloos; na ontvangst beschermen we gegevens volgens ons beleid.
9. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage (art. 15), rectificatie (art. 16), wissing (art. 17), beperking (art. 18), dataportabiliteit (art. 20), bezwaar (art. 21) en intrekking van toestemming (art. 7 lid 3). Stuur verzoeken naar [email protected] of per post naar Bellamystraat 47, 1053 BL Amsterdam. We reageren binnen een maand; bij complexe verzoeken kan dat met twee maanden worden verlengd, met uitleg.
Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl. We lossen vragen liever eerst onderling op via contact of veelgestelde vragen.
10. Cookies en vergelijkbare technieken
We gebruiken geen cookies voor analytics, advertenties of social media. Alleen je toestemming voor optionele categorieën wordt opgeslagen onder mshv_consent_v1 gedurende 182 dagen. Details, categorieën en instellingen: cookiebeleid en .
11. Links en kaarten
De site linkt naar externe diensten, zoals OpenStreetMap voor routebeschrijving (Tram 13 halte Bellamyplein (5 min lopen). Bus 22 halte Bilderdijkstraat. Vanaf Amsterdam Centraal circa 15 min met tram 13 richting Amsterdam Sloterdijk.). Die partijen hanteren eigen privacyregels; wij zijn niet verantwoordelijk voor hun verwerking.
12. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen bij wijzigingen in diensten of wetgeving. De versie op deze pagina geldt vanaf 15 oktober 2026; laatste update 15 oktober 2026. Bij wezenlijke wijzigingen voor lopende klanten informeren we waar passend per e-mail. Contractuele rechten blijven zoals in algemene voorwaarden. Vragen: [email protected].