Verwerkersovereenkomst
Kort
- Voor labels, bureaus en producenten die gasten meenemen naar onze studio in Amsterdam.
- Jij blijft verantwoordelijke; Mushyvanta B.V. verwerkt alleen volgens je instructies en deze overeenkomst.
- Subverwerkers: o.a. TransIP B.V. en FormSubmit — met passende waarborgen.
- Aanvragen en ondertekening: [email protected] — combineer met je offerte en algemene voorwaarden.
1. Partijen en rollen
Verwerkingsverantwoordelijke (Opdrachtgever): de zakelijke klant die een opdracht bevestigt bij Mushyvanta B.V., KVK 70336191, hierna "Opdrachtgever".
Verwerker: Mushyvanta B.V., besloten vennootschap (B.V.), Bellamystraat 47, 1053 BL Amsterdam, BTW NL881526290B01, hierna "Mushyvanta" of "Verwerker". Contact: [email protected], 020 244 8916.
Opdrachtgever bepaalt doeleinden en middelen voor persoonsgegevens van artiesten, gasten, presentatoren of andere deelnemers die hij/zij naar de studio brengt. Verwerker verwerkt die gegevens uitsluitend in opdracht van Opdrachtgever, in aanvulling op de algemene voorwaarden en de privacyverklaring (voor eigen klantcontact).
2. Onderwerp en duur
Deze overeenkomst geldt voor verwerking in het kader van studio-diensten: zangopname, bandopname, podcastopname, mixen, mastering of oefenruimte, zoals beschreven in de offerte. Duur: van acceptatie tot retour of vernietiging van gegevens na afloop van de bewaartermijn in artikel 10 (standaard 12 maanden archief), tenzij schriftelijk verlengd.
3. Aard van de verwerking
Verwerker legt audio vast, bewerkt en levert bestanden, plant sessies, bewaart projectkopieën voor uitvoering en ondersteunt Opdrachtgever bij kwaliteitscontrole. Verwerking vindt plaats in Amsterdam en op systemen van goedgekeurde subverwerkers. Geen gebruik voor eigen marketing of AI-training, conform privacyverklaring.
4. Categorieën gegevens en betrokkenen
| Categorie | Voorbeelden |
|---|---|
| Identiteit en contact | Naam, artiestennaam, e-mail, telefoon van deelnemers |
| Audio / performance | Stem, instrumenten, gesprekken in opname |
| Planning | Aanwezigheid, sessietijden |
| Optioneel beeld | Alleen indien Opdrachtgever zelf filmopnames maakt en Verwerker technisch ondersteunt |
Betrokkenen: door Opdrachtgever ingebrachte artiesten, gasten en medewerkers. Opdrachtgever waarborgt een geldige grondslag (toestemming, overeenkomst, gerechtvaardigd belang) en informeert betrokkenen, bijvoorbeeld via podcast-rechten en releases.
5. Instructies
Verwerker verwerkt alleen op gedocumenteerde instructies van Opdrachtgever (offerte, e-mail, sessiebriefing). Bij instructies die strijdig lijken met de AVG, informeert Verwerker Opdrachtgever. Verwerker mag weigeren uitvoering die duidelijk onrechtmatig is.
6. Verplichtingen Verwerker
- Vertrouwelijkheid van alle betrokken medewerkers.
- Passende technische en organisatorische maatregelen (toegangsbeperking, HTTPS, back-ups, fysieke studio-beveiliging).
- Bijstand bij verzoeken van betrokkenen, voor zover Verwerker de gegevens beheert; doorverwijzing naar Opdrachtgever waar passend.
- Melding van datalekken aan Opdrachtgever zonder onredelijke vertraging, met informatie voor art. 33 en 34 AVG.
- Na afloop: retour of vernietiging volgens keuze Opdrachtgever, behoudens wettelijke bewaarplicht.
7. Subverwerkers
Opdrachtgever geeft algemene schriftelijke toestemming voor inzet van:
- TransIP B.V., hosting en opslag;
- FormSubmit, doorsturen van formulieren (VS — zie privacyverklaring);
- boekhouder en bank, beperkt tot administratie.
Verwerker informeert Opdrachtgever bij voorgenomen wijziging van subverwerkers; Opdrachtgever mag binnen 14 dagen gemotiveerd bezwaar maken. Subverwerkers worden gebonden aan gelijkwaardige verplichtingen als in artikel 28 AVG.
8. Doorgifte
Primair verwerking binnen de EER. Doorgifte via FormSubmit naar de VS alleen wanneer Opdrachtgever of betrokkenen het contactformulier gebruiken; alternatief is directe e-mail naar [email protected]. Verwerker past passende waarborgen toe zoals beschreven in de privacyverklaring en sluit aanvullende maatregelen waar nodig.
9. Audits
Opdrachtgever mag eenmalig per kalenderjaar, na afspraak en met redelijke termijn, informatie opvragen over naleving of een audit laten uitvoeren door een onafhankelijke derde onder geheimhouding. Kosten draagt Opdrachtgever, tenzij ernstige tekortkoming aan Verwerker wordt aangetoond.
10. Aansprakelijkheid
Aansprakelijkheid tussen partijen volgt de algemene voorwaarden en dwingend recht. Verwerker is aansprakelijk voor schade door schending van deze overeenkomst of de AVG voor zover de Verwerker aansprakelijk is onder art. 82 AVG.
11. Slot
Nederlands recht. Geschillen: preferentie rechtbank Amsterdam voor zakelijke partijen, behoudens dwingend consumentenrecht. Deze tekst op https://mushyvanta.digital is een model; de ondertekende versie in de offertemap prevaleert. Vraag een PDF via contact. Laatste modelversie: 15 oktober 2026.